เจ้าของไปสำนักงานที่ดินเองไม่ได้ เตรียมเรื่องมอบอำนาจอย่างไร
แจ้งข้อจำกัดของเจ้าของก่อนกำหนดวันนัด
หากเจ้าของทรัพย์ไม่สะดวกไปสำนักงานที่ดินด้วยตนเอง ควรแจ้งผู้ประสานงานตั้งแต่เริ่มวางแผนว่าอยู่ต่างจังหวัด ต่างประเทศ หรือมีข้อจำกัดใด อย่าเพิ่งสรุปว่าให้ญาติถือเอกสารไปก็ทำแทนได้ทุกเรื่อง การเตรียมมอบอำนาจต้องตรงกับกิจการและข้อเท็จจริงของเจ้าของ โดยให้สำนักงานที่ดินที่รับผิดชอบยืนยันข้อกำหนดก่อนนัดดำเนินการ
แยกเรื่องที่ต้องการให้ทำแทนให้ชัด
การสอบถามข้อมูล การขอเอกสาร และการลงนามทำธุรกรรมเป็นคนละขอบเขต ควรเขียนรายการสิ่งที่ตั้งใจมอบหมายเพื่อให้ผู้รับผิดชอบตรวจถ้อยคำกับเจตนาจริง แบบ ท.ด.21 ของกรมที่ดินมีส่วนระบุข้อมูลที่ดิน ผู้มอบ ผู้รับมอบ และกิจการที่ให้จัดการ พร้อมคำเตือนให้ระบุอำนาจและเงื่อนไขให้ชัด ไม่ใช้คำกว้างเพียงเพื่อให้ทำอะไรก็ได้เมื่อถึงวันนัด
จับคู่บุคคลและทรัพย์กับเอกสารชุดเดียวกัน
ทำหน้าสรุปว่ามอบอำนาจเกี่ยวกับทรัพย์ใด ใครเป็นเจ้าของ และให้ใครไปดำเนินการ ระบุเลขอ้างอิงทรัพย์จากเอกสารจริงและตรวจชื่อให้ตรงกัน หากมีหลายเจ้าของ เจ้าของเป็นนิติบุคคล หรือมีผู้เกี่ยวข้องที่ต้องให้ความยินยอม ให้แจ้งเพื่อขอรายการเฉพาะกรณี ไม่ใช้แบบที่คนรู้จักเคยทำมาแทนการตรวจชุดของตน การที่ผู้รับมอบสะดวกเดินทางไม่ได้ตอบว่ามีอำนาจครอบคลุมทุกคนและทุกแปลงแล้ว
อ่านฉบับครบก่อนลงชื่อและส่งต้นฉบับ
กรมที่ดินเตือนว่าไม่ควรลงชื่อก่อนกรอกข้อความครบและตรงความประสงค์ จึงควรตรวจทั้งข้อมูลทรัพย์ เรื่องที่ให้ทำ เงื่อนไข และเอกสารประกอบก่อนส่งมอบ ถ้าต้องแก้ข้อความ ให้ตรวจวิธีแก้และการรับรองกับผู้รับผิดชอบ ไม่ปล่อยให้เติมสาระสำคัญภายหลังโดยไม่ทราบเนื้อหา หากไม่เข้าใจผลของอำนาจที่กำลังให้ ควรให้ผู้ให้คำปรึกษาที่เกี่ยวข้องช่วยอธิบายก่อนลงนาม
ถามรายการเฉพาะกรณีก่อนส่งเอกสาร
แจ้งล่วงหน้าหากลงนามต่างประเทศ ใช้ลายนิ้วมือ หรือผู้รับมอบเกี่ยวข้องกับคู่สัญญาอีกฝ่าย เพื่อให้ตรวจเรื่องพยาน การรับรอง และถ้อยคำที่จำเป็นตามกรณี บทความนี้ไม่กำหนดว่าทุกรายใช้หลักฐานเหมือนกัน ขอรายการจากสำนักงานที่ดินและผู้ตรวจธุรกรรมแล้วทำเครื่องหมายว่ารายการใดพร้อม รายการใดรอต้นฉบับ และรายการใดต้องแก้ เพื่อไม่ถือว่าเอกสารครบเพียงเพราะส่งภาพทางแชตแล้ว
ประสานนัดเมื่อขอบเขตและเอกสารยืนยันแล้ว
ก่อนนัดกับผู้เกี่ยวข้อง ให้ยืนยันผู้ไปดำเนินการ ช่องทางติดต่อเจ้าของ เอกสารต้นฉบับที่ต้องนำไป และวิธีส่งหลักฐานผลดำเนินการกลับ เก็บสำเนาฉบับที่ลงนามและรายการเอกสารที่ส่งไว้กับตน เมื่อสอบถาม Money For Land เรื่องจำนองหรือขายฝาก ให้แจ้งข้อจำกัดนี้พร้อมข้อมูลทรัพย์เพื่อประสานขั้นตอนให้ตรงกัน การเตรียมหนังสือมอบอำนาจไม่ได้รับประกันว่าสำนักงานที่ดินจะรับดำเนินการหรือว่าธุรกรรมได้รับอนุมัติ ทุกฝ่ายยังต้องตรวจเอกสารและเงื่อนไขจริง
