มีผู้จัดการมรดกแล้ว ที่ดินพร้อมทำธุรกรรมหรือยัง ต้องตรวจสถานะอะไร
มีเอกสารแต่งตั้งกับทะเบียนที่ดินปัจจุบัน เป็นคนละเรื่อง
เมื่อมีผู้จัดการมรดกแล้ว หลายครอบครัวเริ่มรวบรวมที่ดินเพื่อสอบถามการทำธุรกรรม แต่เอกสารแสดงการแต่งตั้งยังไม่บอกว่าทะเบียนของแต่ละแปลงเปลี่ยนแปลงไปถึงขั้นใด และไม่ได้ทำให้ผู้จัดการมรดกเป็นเจ้าของส่วนตัวของทรัพย์ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คำถามเริ่มต้นจึงควรเป็นว่าแปลงที่กำลังพิจารณามีข้อมูลทะเบียนล่าสุดอย่างไร ใครเกี่ยวข้อง และยังมีเรื่องใดต้องให้สำนักงานที่ดินตรวจสอบก่อน
ดูขั้นตอนจดทะเบียนแยกจากเอกสารแต่งตั้ง
คู่มือกรมที่ดินเรื่องจดทะเบียนโอนมรดกกรณีมีผู้จัดการมรดกแสดงขั้นตอนยื่นคำขอ ตรวจเอกสาร และจดทะเบียน พร้อมรายการเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น เอกสารสิทธิ บัตรประจำตัว หลักฐานทายาท และคำสั่งศาลหรือพินัยกรรมที่ตั้งผู้จัดการมรดกตามกรณี จึงควรสอบถามสำนักงานที่ดินที่ทรัพย์ตั้งอยู่ว่ากรณีของตนต้องใช้เอกสารใดเพิ่มเติม ไม่ถือว่ามีเอกสารแต่งตั้งใบเดียวแล้วขั้นตอนทะเบียนเสร็จครบ
ทำรายการสถานะแยกทุกแปลง
สำหรับแต่ละแปลง ให้จดเลขอ้างอิงเอกสารสิทธิ วันที่ของสำเนาที่มี ชื่อที่ปรากฏในทะเบียน และเอกสารแต่งตั้งที่เกี่ยวข้อง หากยื่นคำขอแล้ว ให้เก็บเลขรับหรือหลักฐานติดตาม หากจดทะเบียนแล้ว ให้เก็บรายการจดทะเบียนล่าสุดเพื่อให้ผู้ตรวจเห็นผลที่เกิดขึ้นจริง คำว่าเตรียมเอกสาร ยื่นแล้ว และจดทะเบียนแล้วควรใช้ตามหลักฐานที่มี เป็นเครื่องหมายติดตามงาน ไม่ใช่ข้อสรุปเองว่าผู้ใดมีอำนาจทำธุรกรรมทุกประเภท
อย่าใช้สถานะของแปลงหนึ่งแทนทั้งกองมรดก
ตัวอย่างสมมติคือครอบครัวมีที่ดินสองแปลง แปลงแรกมีรายการจดทะเบียนล่าสุดแล้ว ส่วนอีกแปลงยังรอเอกสารบางรายการ แม้มีผู้จัดการมรดกคนเดียวกันก็ไม่ควรส่งข้อมูลว่าเสร็จแล้วทั้งหมด ให้แนบสถานะและคำถามแยกแต่ละแปลง หากมีบ้านหรือสิ่งปลูกสร้างร่วมด้วย ให้ระบุว่าเอกสารส่วนใดมีแล้วและส่วนใดยังไม่ชัด เพื่อให้ผู้รับเรื่องตรวจต่อได้โดยไม่ตีความภาพรวมแทนข้อมูลเฉพาะทรัพย์
แยกเรื่องที่ยังต้องตรวจและผู้ที่ตอบได้
ก่อนส่งข้อมูลทรัพย์ ให้รวบรวมคำถามค้าง เช่น ต้องตรวจรายการทะเบียนเพิ่มเติมหรือไม่ เอกสารที่ยื่นเกี่ยวกับแปลงใด และผู้ประสานงานได้รับมอบหมายให้ส่งข้อมูลอะไร ส่งเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นให้ช่องทางที่ตรวจสอบแล้ว ไม่แก้วันที่หรือข้อความบนสำเนาเพื่อให้ดูเป็นปัจจุบัน หากมีข้อโต้แย้งเรื่องทายาท สิทธิ หรือขอบเขตอำนาจผู้จัดการมรดก ควรให้ผู้เชี่ยวชาญกฎหมายพิจารณา ไม่ใช้แบบรวบรวมข้อมูลทรัพย์ตัดสินข้อพิพาทนั้น
แจ้งสถานะจริงเมื่อสอบถาม Money For Land
เมื่อติดต่อ Money For Land เพื่อสอบถามเรื่องจำนองหรือขายฝาก ให้แจ้งตั้งแต่ต้นว่าเป็นทรัพย์มรดกและขณะนี้อยู่ขั้นตอนไหน พร้อมข้อมูลรายแปลงที่ตรวจย้อนกลับได้ ผู้รับเรื่องจึงเห็นว่ามีข้อมูลใดพร้อมและประเด็นใดยังต้องตรวจเพิ่มเติม การมีผู้จัดการมรดกหรือมีเอกสารบางส่วนไม่ได้รับรองว่าทรัพย์จะผ่านการพิจารณา ได้วงเงินเท่าใด หรือดำเนินการได้ภายในเวลาใด ต้องประเมินตามข้อเท็จจริงและเงื่อนไขของกรณีนั้น
