ที่ดินอยู่ระหว่างแบ่งแยก จัดข้อมูลแปลงเดิมกับแปลงใหม่อย่างไร
บอกสถานะปัจจุบันก่อนบอกจำนวนแปลง
หากที่ดินอยู่ระหว่างแบ่งแยกและต้องการสอบถามเรื่องจำนองหรือขายฝาก ควรเริ่มจากบอกว่าขณะนี้มีเอกสารสิทธิฉบับใด และเรื่องแบ่งแยกดำเนินถึงขั้นไหน คำว่าเตรียมแบ่งเป็นสามแปลงกับมีเอกสารแปลงใหม่แล้วสามฉบับให้ข้อมูลต่างกัน แผนที่ร่างหรือแนวแบ่งที่เจ้าของต้องการจึงควรระบุว่าเป็นข้อมูลเสนอ ไม่ใช้แทนสถานะทางทะเบียนที่ยังไม่ยืนยัน
แยกการยื่นคำขอจากวันรังวัด
ข้อมูลของสำนักงานที่ดินจังหวัดตราดอธิบายการยื่นคำขอรังวัดแบ่งแยก การกำหนดวันนัด และการรังวัดในพื้นที่เป็นขั้นตอนที่ต่อเนื่องกัน การมีใบนัดจึงบอกได้ว่ามีนัดดำเนินการ แต่ไม่ควรขยายความว่าเอกสารแปลงใหม่พร้อมแล้ว เมื่อติดตามเรื่อง ให้ถามสำนักงานที่ดินที่รับผิดชอบว่าอยู่ขั้นใด มีเรื่องใดค้าง และต้องตรวจเอกสารใดต่อ โดยไม่กำหนดวันเสร็จแทนเจ้าหน้าที่จากประสบการณ์ของแปลงอื่น
จัดแฟ้มให้แยกสิ่งที่มีจริงกับสิ่งที่คาดไว้
เตรียมสำเนาเอกสารแปลงเดิมที่อ่านได้ครบ หลักฐานรับคำขอหรือใบนัดที่ได้รับ และเอกสารผลการดำเนินการล่าสุดที่มี ระบุวันที่ของแต่ละฉบับและหน่วยงานที่ออก หากมีแผนแบ่งที่วาดเองให้ใส่คำอธิบายว่าเป็นร่างเพื่อสื่อสาร เมื่อต่อมามีเอกสารแปลงใหม่จริง จึงเพิ่มข้อมูลจากฉบับนั้น ไม่กรอกเลขโฉนดหรือเนื้อที่คาดการณ์ลงช่องข้อมูลทางการเพื่อให้แฟ้มดูครบ
ใช้ตารางเชื่อมแปลงเดิมกับส่วนที่ต้องการแบ่ง
ตัวอย่างสมมติคือเจ้าของมีโฉนดเดิมหนึ่งฉบับและเสนอแบ่งเป็นสามส่วน สามารถตั้งชื่อสื่อสารว่า ส่วน A ส่วน B และส่วน C พร้อมแถวแยกสถานะของแต่ละส่วน แต่ต้องบอกชัดว่าชื่อเหล่านี้ไม่ใช่เลขแปลงทางทะเบียน เมื่อได้เอกสารจริงแล้วค่อยปรับตารางตามข้อมูลที่ยืนยัน ระวังการรวมเนื้อที่แปลงเดิมกับเนื้อที่ส่วนย่อยเข้าด้วยกัน เพราะอาจนับพื้นที่เดียวกันซ้ำจนผู้รับข้อมูลเข้าใจขนาดทรัพย์ผิด
ระบุว่าต้องการสอบถามทั้งแปลงหรือเฉพาะส่วน
ส่งคำถามให้ชัดว่าต้องการหารือเกี่ยวกับแปลงเดิมทั้งหมด หรือส่วนใดที่กำลังขอแบ่ง พร้อมภาพตำแหน่งโดยประมาณที่ระบุว่าใช้สื่อสาร และข้อมูลทางเข้าออกหรือสิ่งปลูกสร้างที่เกี่ยวข้อง หากแนวแบ่งหรือเนื้อที่ยังมีประเด็นค้าง ให้แจ้งไว้ตั้งแต่แรกแล้วถามว่าการพิจารณาขั้นถัดไปต้องรอเอกสารใด ไม่ควรอธิบายส่วนที่วางแผนไว้เสมือนเป็นทรัพย์แยกที่พร้อมดำเนินการแล้ว
ส่งข้อมูลตามสถานะจริงเพื่อเริ่มประเมิน
เมื่อติดต่อ Money For Land ให้สรุปเอกสารที่มี ขั้นตอนที่กำลังรอ และส่วนของที่ดินที่ต้องการสอบถาม พร้อมช่องทางติดต่อเจ้าของข้อมูล การรับข้อมูลเบื้องต้นไม่ได้หมายถึงยืนยันว่ารับจำนองหรือขายฝากได้ในสถานะนั้น และไม่ได้รับรองวงเงินหรือเวลาสำเร็จ หากข้อสงสัยเกี่ยวกับแนวเขตหรือทะเบียนยังไม่ชัด ควรตรวจจากสำนักงานที่ดินก่อนนำข้อสรุปนั้นมาใช้ประกอบการหารือ
