ที่ดินเป็นชื่อบริษัท เตรียมข้อมูลนิติบุคคลก่อนคุยธุรกรรมอย่างไร
แจ้งตั้งแต่ต้นว่าผู้ถือกรรมสิทธิ์เป็นบริษัท
เมื่อสนใจนำที่ดินไปหารือเรื่องจำนองหรือขายฝาก ควรแจ้งทันทีหากชื่อเจ้าของในเอกสารสิทธิเป็นนิติบุคคล แม้ผู้ติดต่อจะเป็นกรรมการหรือผู้ถือหุ้นก็ไม่ควรส่งเรื่องเหมือนทรัพย์ส่วนตัว ขั้นแรกคือถามผู้ให้บริการว่ารับพิจารณาทรัพย์ในชื่อนิติบุคคลและรูปแบบธุรกรรมที่ต้องการหรือไม่ ก่อนเสียเวลาขอเอกสารเต็มชุด บทความนี้เป็นแนวทางเตรียมข้อมูลเบื้องต้น ไม่ใช่รายการเอกสารที่รับรองว่าใช้ได้ทุกกรณี
ทำแผนผังให้เห็นบริษัท แปลงที่ดิน และคำขอเดียวกัน
จัดข้อมูลเป็นสามส่วน ได้แก่ บริษัทเจ้าของทรัพย์ แปลงที่ต้องการเสนอ และวัตถุประสงค์การติดต่อ หากบริษัทมีหลายแปลง ให้ระบุว่าเสนอแปลงใดพร้อมเลขอ้างอิงในเอกสารและที่ตั้ง ไม่ส่งภาพทรัพย์ทุกแห่งรวมกันโดยไม่จับคู่ ตัวอย่างสมมติคือบริษัทถือทั้งอาคารสำนักงานและที่ดินว่าง แต่ต้องการหารือเฉพาะที่ดินว่าง ชุดข้อมูลควรแสดงแปลงนั้นชัดและแยกทรัพย์อื่นออกจากคำขอ
เลือกเอกสารบริษัทให้ตอบสิ่งที่ผู้รับต้องตรวจ
กรมพัฒนาธุรกิจการค้าแยกหนังสือรับรองรายการทางทะเบียนปัจจุบันออกจากสำเนาเอกสารที่เคยจดทะเบียนหรือนำส่ง เอกสารเหล่านี้จึงไม่ควรถูกเรียกรวมแล้วใช้แทนกันโดยไม่ดูเนื้อหา สำหรับชุดติดต่อเบื้องต้น ให้ถามผู้รับว่าต้องการตรวจรายการใดและต้องใช้เอกสารประเภทไหน เก็บวันที่ออกและหน้าที่เกี่ยวข้องครบถ้วน ไม่ตั้งอายุเอกสารตายตัวหรือสั่งซื้อทุกประเภทจากความเคยชิน
อธิบายความต่างของชื่อและข้อมูลให้ตรวจต่อได้
หากชื่อในเอกสารสิทธิไม่ตรงกับชื่อบริษัทที่ใช้ติดต่อ อย่าแก้ไฟล์ให้ตรงกันเอง ให้ระบุความต่างและเตรียมหลักฐานการเปลี่ยนชื่อหรือข้อมูลอื่นที่มีอยู่เพื่อให้ผู้รับตรวจ เช่นเดียวกับกรณีอยู่ระหว่างเปลี่ยนกรรมการหรือที่อยู่ ต้องแจ้งสถานะจริงและวันที่อ้างอิง การมีชื่อแบรนด์เดียวกันหรืออยู่ในกลุ่มบริษัทเดียวกันยังไม่ใช่เหตุให้ใช้เอกสารของอีกนิติบุคคลแทนชุดของเจ้าของทรัพย์
แยกผู้ประสานงานจากผู้มีอำนาจทำธุรกรรม
ระบุว่าผู้ติดต่อรับหน้าที่รวบรวมข้อมูล ติดต่อดูทรัพย์ หรือประสานผู้บริหารส่วนใด เพื่อให้ผู้รับส่งคำถามถูกคน ส่วนอำนาจลงนาม มติ และเอกสารมอบอำนาจต้องให้ผู้รับผิดชอบตรวจตามธุรกรรมจริง อย่าส่งเอกสารของกรรมการคนหนึ่งแล้วสรุปว่าครบทุกเงื่อนไข ระหว่างเตรียมเรื่องควรทำรายการที่ยังรอยืนยันไว้ต่างหาก โดยไม่รีบนัดลงนามก่อนทราบว่าต้องให้ใครเข้าร่วม
ขอรายการเฉพาะกรณีก่อนส่งเอกสารละเอียด
เมื่อผู้รับยืนยันว่าพิจารณารูปแบบทรัพย์และคำขอนี้ได้แล้ว จึงขอรายการเอกสาร ช่องทางส่ง และขั้นตอนถัดไปที่ตรงกรณี ส่งเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นและบันทึกว่าชุดใดส่งให้ใครเมื่อใด สามารถเริ่มสอบถาม Money For Land โดยแจ้งว่าเป็นที่ดินชื่อบริษัท พร้อมที่ตั้งและธุรกรรมที่สนใจ แล้วให้ทีมงานยืนยันขอบเขตบริการก่อน การเตรียมเอกสารไม่ใช่การอนุมัติวงเงิน และไม่แทนการตรวจกรรมสิทธิ์ ภาระผูกพัน หรือเงื่อนไขสัญญา
