ที่ดินหลายโฉนดใช้ร่วมกัน จัดข้อมูลรายแปลงก่อนพิจารณาธุรกรรมอย่างไร
หนึ่งพื้นที่ใช้งานอาจมีเอกสารหลายชุด
บ้านพร้อมสวนและทางเข้าอาจดูเป็นพื้นที่เดียวกัน แต่เอกสารที่นำมาพิจารณาอาจเป็นคนละโฉนด ก่อนสอบถามจำนองหรือขายฝาก ให้บอกจำนวนเอกสารและแปลงที่ต้องการเสนอให้ชัด ไม่ส่งเพียงภาพรวมแล้วให้ผู้รับเดาว่าส่วนใดรวมอยู่ด้วย บทความนี้ช่วยจัดข้อมูลเพื่อการตรวจ ไม่ได้สรุปว่าหลายแปลงต้องรวมโฉนดก่อน หรือรับรองว่าผู้พิจารณาจะรับทุกแปลงเป็นชุดเดียวกัน
ทำทะเบียนรายแปลงก่อนรวมยอดเนื้อที่
กำหนดรหัสใช้งานภายใน เช่น แปลง ก ข และ ค แล้วจับคู่แต่ละรหัสกับเลขอ้างอิงเอกสาร จังหวัด อำเภอ ตำบล เนื้อที่ตามเอกสาร และชื่อเจ้าของตามที่ปรากฏ ตรวจว่าถ่ายสำเนาซ้ำหรือขาดหน้าหรือไม่ ถ้าจะรวมเนื้อที่เพื่อสื่อสาร ให้แสดงรายการที่นำมารวมและหน่วยเดียวกันด้วย รหัสที่ตั้งเองใช้จัดแฟ้มเท่านั้น ไม่ใช้แทนเลขเอกสารสิทธิ และไม่ใช้บอกแนวเขตที่ยืนยันแล้ว
เชื่อมภาพหน้างานกับแปลงที่เกี่ยวข้อง
ทำแผนผังประกอบที่บอกว่าบ้าน สวน ทางเข้า และสิ่งปลูกสร้างที่ทราบอยู่บริเวณใด พร้อมภาพที่ระบุวันที่และรหัสแปลง หากยังไม่ทราบว่าอาคารคร่อมแนวเขตหรือไม่ ให้บันทึกเป็นคำถามเพื่อขอตรวจ อย่าวาดเส้นให้ดูแน่นอนเกินข้อมูล สำนักงานที่ดินจังหวัดตราดอธิบายว่า LandsMaps ใช้ค้นตำแหน่ง รูปแปลง และรายละเอียดเบื้องต้นได้ จึงนำมาช่วยสื่อสารตำแหน่งโดยเก็บแหล่งที่มาไว้ ส่วนข้อสงสัยเกี่ยวกับแนวเขตหรือทะเบียนควรให้สำนักงานที่ดินตรวจต่อ
แยกส่วนที่เสนอทำธุรกรรมออกจากส่วนที่ใช้ประกอบ
ตัวอย่างสมมติคือแปลง ก มีบ้าน แปลง ข เป็นสวน และแปลง ค เป็นทางที่ใช้ออกถนน เจ้าของต้องการเสนอเฉพาะ ก กับ ข ควรแจ้งสถานะของ ค ให้ผู้ตรวจทราบด้วย ไม่ตัดออกจากข้อมูลเพียงเพราะไม่ต้องการนำมาเสนอ หากมีแปลงที่เป็นของบุคคลอื่น มีผู้ใช้ร่วม หรือมีข้อจำกัดที่ทราบ ให้ระบุตามหลักฐาน ไม่สรุปเองว่าการใช้ต่อเนื่องทำให้มีสิทธิครบแล้ว
ให้เอกสารประกอบกลับไปหารหัสแปลงได้เสมอ
จัดแฟ้มย่อยให้แต่ละแปลงมีสำเนาเอกสาร ภาพ และข้อมูลการใช้ประโยชน์ตรงกัน เอกสารใดเกี่ยวหลายแปลงให้ทำรายการเชื่อมโยงแทนการแยกจนขาดบริบท หากมีภาระเดิมหรือสัญญาที่เกี่ยวข้อง ให้บอกว่าต้องตรวจเอกสารฉบับใด ไม่ใช้ชื่อเจ้าของที่เหมือนกันเป็นข้อสรุปว่าทุกแปลงมีสถานะเหมือนกัน ทำรายการข้อมูลที่ขาดและผู้ที่จะยืนยันไว้แยกจากข้อเท็จจริงที่ทราบแล้ว
ขอให้ข้อเสนอระบุขอบเขตทรัพย์ตรงกับชุดข้อมูล
เมื่อส่งข้อมูลผ่าน Money For Land ซึ่งมีขั้นตอนตรวจรายละเอียดทรัพย์ก่อนผู้ลงทุนพิจารณา ให้ยืนยันว่าข้อเสนออ้างอิงแปลงใดและเอกสารฉบับไหน หากเปลี่ยนจำนวนแปลงระหว่างคุย ต้องขอคำยืนยันใหม่เรื่องขอบเขตและเงื่อนไข ไม่ใช้ข้อเสนอของชุดเดิมแทนชุดใหม่ การจัดข้อมูลหลายโฉนดช่วยให้ตรวจได้ตรงเรื่อง แต่ไม่รับประกันวงเงิน ราคา ระยะเวลาดำเนินการ หรือผลการพิจารณา
