ชื่อในโฉนดไม่ตรงบัตรประชาชนหลังเปลี่ยนชื่อ เตรียมแก้อย่างไรก่อนทำธุรกรรม
เริ่มจากยืนยันว่าเป็นคนเดิม ไม่ใช่เปลี่ยนเจ้าของ
เมื่อเปลี่ยนชื่อหรือนามสกุลแล้ว แต่โฉนดยังใช้ชื่อเดิม สิ่งที่ต้องทำก่อนนัดธุรกรรมคืออธิบายความต่อเนื่องของข้อมูลบุคคลและตรวจขั้นตอนแก้รายการกับสำนักงานที่ดิน อย่าแก้ชื่อบนสำเนาให้ตรงบัตรเอง และอย่าคิดว่าการมีนามสกุลเดียวกันหรือถือโฉนดต้นฉบับอยู่พิสูจน์อำนาจทำธุรกรรมได้ครบ
คำขอแก้ชื่อของเจ้าของคนเดิมต่างจากการโอนกรรมสิทธิ์ให้บุคคลอื่น คู่มือกรมที่ดินบนศูนย์รวมข้อมูลเพื่อติดต่อราชการแยกเหตุไว้ เช่น เปลี่ยนชื่อโดยได้รับอนุญาต จดทะเบียนสมรส หรือเจ้าหน้าที่ลงชื่อไว้ผิด ก่อนเริ่มต้องรู้ว่ากรณีของเราเป็นเหตุใด ไม่เลือกช่องทางแก้ชื่อมาใช้แทนเรื่องมรดก การซื้อขาย หรือข้อพิพาทว่าใครเป็นเจ้าของ
ทำตารางชื่อเดิม ชื่อใหม่ และเอกสารที่เชื่อมกัน
ใช้รายการสั้น ๆ ระบุชื่อที่ปรากฏในเอกสารสิทธิ ชื่อในบัตรปัจจุบัน วันที่เปลี่ยน และเอกสารราชการที่เกี่ยวข้อง หากเปลี่ยนหลายครั้ง ให้เรียงตามลำดับ ไม่ข้ามช่วงกลางที่ทำให้ผู้ตรวจเชื่อมข้อมูลไม่ได้ วิธีนี้เป็นแนวทางจัดแฟ้ม ไม่ใช่แบบคำขอราชการหรือรายการหลักฐานตายตัวสำหรับทุกคน
ตัวอย่างสมมติ เจ้าของใช้ชื่อเดิมตอนซื้อที่ดิน ต่อมาเปลี่ยนชื่อตัว และภายหลังเปลี่ยนนามสกุลจากการสมรส หากส่งเฉพาะบัตรใหม่กับโฉนด ผู้รับอาจยังตรวจลำดับไม่ครบ ควรแจ้งว่ามีการเปลี่ยนสองช่วง พร้อมถามสำนักงานที่ดินว่าต้องนำหลักฐานใดและให้หน่วยงานใดยืนยัน หากเอกสารช่วงหนึ่งหาย ให้ถามวิธีขอหลักฐานทดแทนจากหน่วยงานผู้ออก ไม่ทำเอกสารขึ้นเอง
ตรวจต้นฉบับและสำนักงานที่รับเรื่องก่อนเดินทาง
คู่มือระบุให้ผู้ขอยื่นบัตรประชาชน หลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัวหรือชื่อสกุล และเอกสารสิทธิที่เกี่ยวข้องต่อสำนักงานที่ดินท้องที่ที่ทรัพย์ตั้งอยู่ โดยมีการตรวจเอกสารเบื้องต้นและสอบสวน รายการเอกสารสิทธิรวมได้ทั้งโฉนด หนังสือรับรองการทำประโยชน์ หรือหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุดตามกรณี จึงควรบอกชนิดเอกสารจริงเวลาสอบถาม
ถ้าต้นฉบับอยู่กับผู้รับจำนองหรือผู้เก็บรักษา ให้แจ้งข้อเท็จจริงก่อนนัดและประสานวิธีนำเอกสารมาใช้กับผู้เกี่ยวข้อง อย่ารับรองกับคู่ค้าว่าดำเนินการได้ทันทีทั้งที่ยังไม่ได้ตรวจข้อจำกัด กรณีเจ้าของไม่ไปเองต้องตรวจเรื่องมอบอำนาจตามงานที่จะทำ ไม่ส่งเพียงหนังสือยินยอมทั่วไปแล้วถือว่าใช้แทนกันได้
ชื่อสะกดผิดกับชื่อเปลี่ยนตามทะเบียน ตรวจคนละหลักฐาน
หากไม่เคยเปลี่ยนชื่อแต่ตัวสะกดในเอกสารคลาดเคลื่อน ให้แจ้งว่าเป็นข้อสงสัยเรื่องลงรายการผิด พร้อมข้อมูลอ้างอิงที่มี ไม่สร้างประวัติเปลี่ยนชื่อขึ้นมาอธิบายความต่าง คู่มือมีกรณีแก้ชื่อที่เจ้าหน้าที่จดผิด แต่ข้อเท็จจริงและเอกสารที่ต้องใช้ยังต้องให้เจ้าหน้าที่ตรวจ
ถ้าชื่อไม่ตรงเพราะเอกสารเป็นของญาติ เจ้าของร่วม หรือผู้ตาย เรื่องนั้นไม่ได้กลายเป็นการแก้ชื่อของคนเดิมเพียงเพราะมีผู้ประสานงานคนเดียว แยกประเด็นตัวบุคคล สิทธิในทรัพย์ และอำนาจลงนามก่อน หากยังมีข้อพิพาท ควรให้ผู้ประกอบวิชาชีพกฎหมายตรวจ ไม่ใช้การจัดแฟ้มให้ดูตรงกันแทนการแก้ข้อเท็จจริง
อย่าวางนัดธุรกรรมจากเวลาในคู่มือเพียงตัวเลขเดียว
คู่มือที่ตรวจระบุเวลาดำเนินการ 30 นาที แต่มีเงื่อนไขเรื่องจุดเริ่มนับ ไม่รวมเวลารอ และจำนวนเอกสารที่ต้องแก้สามารถทำให้ใช้เวลามากขึ้นได้ ตัวเลขนี้จึงไม่ใช่คำรับรองว่าจะเข้าถึงสำนักงานแล้วเสร็จในครึ่งชั่วโมง ควรตรวจรายการเอกสารและนัดหมายที่เกี่ยวข้องก่อนกำหนดวันจำนองหรือขายฝาก
หลังรับเอกสารคืน ให้ตรวจรายการที่ขอแก้ทุกฉบับตามคำแนะนำในคู่มือ พร้อมเก็บหลักฐานการดำเนินการและสำเนาชุดล่าสุด หากพบว่ายังมีชื่อเก่าหรือข้อมูลผิดในเอกสารบางรายการ ให้ถามว่าเป็นรายการประวัติเดิมหรือส่วนที่ต้องแก้ ไม่ขีดฆ่าเองและไม่ปิดเรื่องจากเพียงการชำระค่าธรรมเนียม
ส่งแฟ้มให้ผู้พิจารณาตามสถานะจริง
ก่อนส่งข้อมูลให้ Money For Land ให้สรุปว่าชื่อใดอยู่ในเอกสารสิทธิ ชื่อใดเป็นปัจจุบัน มีหลักฐานเชื่อมครบหรือยัง และคำขอแก้รายการอยู่ขั้นใด หากยังรอเอกสาร ให้ระบุว่าอยู่ระหว่างดำเนินการ ไม่ส่งสำเนาเก่าโดยไม่บอกความต่างหรือกล่าวว่าแก้เสร็จแล้วเมื่อเพิ่งยื่นคำขอ
ส่งเอกสารส่วนบุคคลเฉพาะผ่านช่องทางที่ตรวจผู้รับแล้วและเท่าที่จำเป็นต่อขั้นตอน การแก้ชื่อช่วยให้ข้อมูลบุคคลชัดขึ้น แต่ไม่รับรองวงเงิน การรับทรัพย์ หรือความพร้อมของธุรกรรมทั้งหมด ยังต้องตรวจกรรมสิทธิ์ ภาระผูกพัน ผู้มีอำนาจ และเงื่อนไขข้อเสนอจริงต่อไป
