โฉนดกับ น.ส.3 ต่างกันอย่างไร ก่อนส่งข้อมูลที่ดินพิจารณาธุรกรรม
อย่าเรียกเอกสารที่ดินทุกใบว่าโฉนด
ก่อนส่งข้อมูลที่ดินเพื่อสอบถามเรื่องจำนองหรือขายฝาก ควรอ่านข้อความชื่อเอกสารให้ตรงกับฉบับที่ถืออยู่ คำว่าโฉนดที่ใช้เรียกรวมในชีวิตประจำวันอาจทำให้ผู้รับข้อมูลเข้าใจชนิดหลักฐานไม่ตรงกัน บทความนี้ช่วยให้เจ้าของระบุเอกสารและตั้งคำถามได้ชัดขึ้น ไม่ได้ตรวจความแท้ของเอกสารหรือยืนยันว่าทรัพย์นั้นทำธุรกรรมได้ การพิจารณาต้องใช้เอกสารจริง สถานะปัจจุบัน และเงื่อนไขของผู้เกี่ยวข้อง
ความต่างหลักอยู่ที่สิทธิที่เอกสารแสดง
ข้อมูลกรมที่ดินที่เผยแพร่ผ่านสำนักงานประชาสัมพันธ์จังหวัดพระนครศรีอยุธยาอธิบายว่า โฉนดที่ดินเป็นหนังสือแสดงกรรมสิทธิ์ ส่วนหนังสือรับรองการทำประโยชน์ เช่น น.ส.3 น.ส.3 ก. และ น.ส.3 ข. เป็นหนังสือแสดงสิทธิครอบครองที่ดิน จึงไม่ควรใช้ชื่อทั้งสองกลุ่มแทนกัน ความต่างนี้เป็นจุดเริ่มต้นของการตรวจ มิใช่คำวินิจฉัยสิทธิในแปลงเฉพาะ หากมีการโต้แย้งเรื่องสิทธิหรือการครอบครอง ต้องให้ผู้มีหน้าที่ตรวจข้อเท็จจริงต่อ
อ่านชื่อแบบและเลขอ้างอิงจากเอกสารเต็มหน้า
จดชื่อเอกสารพร้อมตัวอักษรต่อท้ายให้ครบ ไม่หยุดเพียงคำว่า น.ส.3 ถ่ายสำเนาที่เห็นชื่อแบบ เลขอ้างอิง ที่ตั้ง และรายละเอียดแปลงตามที่ผู้ตรวจขอ หากอ่านบางส่วนไม่ชัด ให้ระบุว่าอ่านไม่ชัดแทนการเดาจากสีตราหรือรูปถ่ายที่ถูกส่งต่อหลายครั้ง สีในสำเนาและภาพหน้าจออาจเปลี่ยนได้ และการเห็นรูปลักษณ์คล้ายเอกสารราชการไม่ใช่การรับรองความแท้
แยกเอกสารที่มีอยู่จากขั้นตอนที่กำลังขอ
หากกำลังยื่นเรื่องออกหรือเปลี่ยนเอกสาร ให้แจ้งทั้งเอกสารปัจจุบันและหลักฐานสถานะคำขอที่มีจริง อย่าเรียกเอกสารว่าออกแล้วเพียงเพราะยื่นคำขอหรือมีคนบอกว่าจะดำเนินการได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ถือหนังสือรับรองการทำประโยชน์ที่อยู่ระหว่างสอบถามการออกโฉนด ควรส่งข้อมูลในฐานะเอกสารชนิดที่มีอยู่ พร้อมรายการที่ยังรอคำตอบ เพื่อให้การนัดและการประเมินไม่ตั้งอยู่บนสิ่งที่ยังไม่เกิดขึ้น
ถามขั้นตอนตามชนิดเอกสารและเรื่องที่จะทำ
นำชนิดเอกสาร ที่ตั้ง และธุรกรรมที่ต้องการไปสอบถามสำนักงานที่ดินที่รับผิดชอบ ว่าต้องตรวจหลักฐานหรือมีขั้นตอนใดในกรณีนั้น ไม่ควรนำกำหนดเวลาของเอกสารชนิดหนึ่งมาใช้กับทุกชนิด หรือถือว่าคำตอบเรื่องหนึ่งครอบคลุมอีกเรื่องอัตโนมัติ บันทึกวันที่ติดต่อ คำถาม และรายการที่เจ้าหน้าที่ขอ หากมีภาระผูกพัน ชื่อผู้เกี่ยวข้อง หรือข้อมูลหน้างานไม่ตรงเอกสาร ให้แจ้งพร้อมกัน ไม่ปกปิดเพื่อให้นัดได้เร็ว
สอบถามการรับพิจารณาทรัพย์ก่อนเตรียมธุรกรรม
เมื่อติดต่อ Money For Land ให้ระบุชนิดเอกสารตามจริงตั้งแต่ต้น พร้อมรายละเอียดทรัพย์และสถานะที่ยังต้องตรวจ แล้วขอให้ยืนยันว่าเอกสารและทรัพย์ลักษณะนั้นอยู่ในขอบเขตรับพิจารณาหรือไม่ บทความนี้ไม่ได้ประกาศว่ารับเอกสารสิทธิทุกชนิดหรือรับประกันวงเงิน หากได้รับข้อเสนอ ต้องตรวจเงื่อนไข เอกสาร และค่าใช้จ่ายของกรณีจริงอีกครั้ง การเรียกชื่อเอกสารถูกต้องช่วยลดความคลาดเคลื่อนในการคุย แต่ไม่ทดแทนการตรวจสิทธิและความพร้อมทำธุรกรรม
